2019年11月22日下午,杭齿集团公司审计法务部联合人力资源部针对集团公司各单位、各子公司领导干部及主要业务人员百余人举办 “法律风险防范——合同管理”培训。
本次培训由集团公司纪委书记张德军主持。
培训会上,集团公司党委书记、总经理杨水余从举办本次培训的背景出发强调了对法律风险进行预防的重要性,通过列举集团公司近年几个典型经济案例,指出了公司开展本次培训的目的,希望公司各单位通过本次培训,能够总结经验教训,在实践中不断提高法律风险防范和证据保留意识。各单位领导要重视法律风险防范工作,在业务往来过程中预防法律风险,为公司高效增长与可持续发展提供强有力的法律保障。
培训由浙江法君律师事务所韩美琴律师向参培人员进行讲解。韩律师首先对企业合同管理的流程和合同管理制度进行了整体概述,并通过我司与沈阳某公司买卖合同纠纷案这一典型案例,指出在合同管理过程中、在诉讼时效、往来账目核对、往来文件保留以及关注对方情形变化等方面应注意的问题,希望能引起参培人员对合同管理中法律风险防范的重视。
韩律师具体从合同签约管理、合同履约管理、合同资料管理以及证据重要性四个方面进行了讲解,通过合同管理理论知识与集团公司真实案例相结合的方式,向参培人员展示了在合同签订过程中审查对方资质,进行有效的合同谈判,拟定合法、完备、准确的合同条款需要注意的问题,以及在合同履行过程中登记、分解、落实合同任务,跟踪合同履行情况以及密切关注对方情形变化的重要性,并强调了在合同履行过程中业务部门应注意对往来文件进行留存、谨慎传送和签收文件以及加强对原始证据的保留意识。
会议最后公司纪委书记张德军要求参会人员将所学知识运用到实际经营管理工作中去,切实提高公司管理水平,防范法律风险,避免企业损失。公司在合同管理方面的法律风险防范工作重在预防,也离不开业务部门与法务部门的紧密协作,希望各部门不断加强法律风险防范意识,为促进公司业务发展提供法律保障。