a. 法定代表人身份证明和组织机构代码证
b. 代理人身份证等证件
2. 投标人基本情况
a. 企业法人营业执照副本
b. 企业资质证书副本
c. 安全生产许可证 (建筑类)
3. 投标真正经银行转账证明材料
4. 建设工程项目管理承诺书 (建筑类)
5. 近三年财务状况表
6. 以往完成类似项目工程一览表
7. 近三年发生诉讼和仲裁情况
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《二》 技术选取
之前也提过了,通过甲方的需求文档,以及在需求会议中获取的信息,已经对甲方的需求——显性要求以及隐性要求都有了明确的了解。在这个基础上需要对项目所用的技术做一定阐述。主要阐明:
1. 为什么使用这个技术?
2. 这个技术能够解决那些需求?
3. 本公司在这个技术上的优势是什么?
在阐述技术的时候,需要注意一点,对症下药。务必以甲方的需求为出发点,以防出现南辕北辙的情况。之前的文档也好,会议也罢,都是对甲方需求的澄清,也就是说,现在了解到的需求,都是甲方最根本的需求,而不是解决方案。那么这些就是项目最根本的目标。检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
将这些目标分解成更为小的目标后,通过使用的技术,如果可以做到逐个覆盖,那么至少该项技术是可以解决甲方问题的。
关于锦上添花的问题,其实需要分开来看。
首先,锦上添花对于乙方来说可以增加中标概率,同样的这些功能,如果A,B两家公司方案一致,价格一致,时间一致,质量也一样,那么如果有那么一点点超出甲方预期的东西,优势甲方需要的东西,势必中标的天平会向着有的那方倾斜。这也是为什么在事先的需求会议中,需要搜集一些其他信息的原因。投其所好是没有错的。
其次,锦上添花是一把双刃剑。原因就是任何锦上添花的东西都是有一定成本的,这些成本不是甲方来出就是乙方来出。那么锦上添花真的能做到时间一致,价格一致,质量也一致嘛?如果甲方比较看重项目时间,看重项目价格,乙方会输在价格上面。
所以,锦上添花也是需要具体问题具体分析的。并不是一味地锦上添花都是有效果的。
《三》如何治理项目
这部分主要是向甲方展示,如果中标后,如何进行实施的,包括项目计划,项目组织架构,需求变更流程,项目间相关干系人是如何进行沟通的。
1,项目计划
这个阶段的项目计划还是比较粗略的项目计划,可以介绍下项目使用何种模式进行。
2. 项目相关干系人以及组织架构。
这部分额信息主要帮助甲乙双方了解各自公司的组织架构,以及相关联系人以及联系窗口是谁。方便各自人员遇到不再自己职权范围内的情况下,进行向上举报等动作。
3. 需求变更流程
任何项目从项目范围确定之后到项目交付,都免不了需求的变更。尤其是软件类项目,变更是十有八九的事情,如何控制变更,如何有效的将变更的影响降低到最小?答案是建立变更流程,任何变更都需要严格执行变更流程。并且甲乙双方只能由专人来传达变更通知。以保证变更的有效性。
4. 项目的沟通管理
这部分主要讲述在项目展开时期,如何保证相关干系人能够及时,有效的获取到项目的信息。主要牵涉到多久向主要干系人(出资人,老板,甲方经理)汇报项目进展。项目内部团队如何沟通展开等等。
《四》项目周期
这部分主要介绍项目的各个阶段划分。每个阶段完成什么任务。每个阶段的开始时间和结束时间。需要注意的是,无论项目分多少个阶段,开始结束时间如何,都需要将项目整体的开始和结束时间放到甲方项目中进行计划。
这也是在需求会议中询问甲方项目时间的目的。只有符合甲方项目计划的项目才是甲方需要的项目。
《五》报价
个人觉得这部分并不是简简单单一个数字。恰恰相反,在这阶段,越详细越好。这样可以增加甲方的信任度。
一般情况是按照阶段来分段报价,然后计算总价格。而对于购买硬件,或者是第三方服务的价格,可以与以上报价分开罗列。
这样在甲方看来会显得很清晰。可以增加可信度。
最后,在完成了标书所有内容的制作之后,需要按照甲方要求一式多份并且封装到密封袋中。部分情况,甲方还要求提供电子版。这个具体情况按照甲方的要求来就行了。按照甲方规定的时间,快递或者亲自送往即可。