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库存量管理作业细则

德迅

05-21

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第一条预估月用量设(修)订?
    (一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量。?
    (二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。?
    第二条请购点设定?
    (一)请购点--采购作业期间的需求量加上安全存量。?
    (二)采购作业期间的需求量--采购作业期限乘以预估月用量。?
    (三)安全存量--采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)?
    第三条采购作业期限?
    由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。?
    第四条设定请购量?
    (一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。?
    (二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。?
    第五条存量基准呈准建立?
    生产管理人员将以上存量管理基准分别填入"存量基准设定表"(附表13.1.5)呈总经理核准,送物料管理建档。?
    □ 请购作业?
    第六条请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。?
    □ 用料差异管理作业
    第七条用料差异管理基准?
    (一)上旬(1~10日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。?
    (二)中旬(1~20日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。?
    (三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。?
    第八条用料差异反应及处理?
    生产管理人员于每月5日前针对前月开立"用料差异反应表"(附表13.1.6),查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正"预估月量",如需修订,应于反应表"拟修订月用量"栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施?
    第九条库存查询?
    物料管理人员接获核准修订月用量的"用料差异反应表"(附表13.1.6)后应立即查询"库存管理表"(附表13.1.7),查询该等材料的在途量反进度,研判是否需要修改交货期。? 第十条采取措施?
    物控人员研判需修改交货期时,应填具"交货期变更联络单"(附表13.1.8)送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于"采购单位答复"栏内填妥,送回物控人员列入管理。?
    □ 存量管理作业部门及其职责?
    第十一条物控人员?
    为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。?
    第十二条采购单位?
    负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。

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